1. Tietosuojakäytäntö

1.1 Henkilötietosi ja niiden käsittely

Kun annat henkilötietosi Skinome Research AB:n käyttöön, meille on tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi. Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Henkilötietojasi käsitellään erittäin huolellisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme ja käytät siellä tarjottavia palveluita.

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Rekisterinpitäjä on Skinome Research AB (Y-tunnus 559164–0189), osoite Hornsgatan 172, 117 28 Stockholm, Ruotsi.

Kun teet tilauksen, hyväksyt, että tallennamme ja käytämme tietojasi tilauksesi käsittelemiseksi ja tarjotaksemme sinulle palvelun, jota voit meiltä odottaa.

1.2 Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää elossa olevaan luonnolliseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Henkilötietoihin voivat kuulua myös asiakasnumero, salatut tiedot ja erilaiset sähköiset tunnisteet, kuten IP-osoite.

Kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet ovat henkilötietojen käsittelyä riippumatta siitä, suoritetaanko ne automaattisesti vai ei. Tavallisia käsittelytoimia ovat esimerkiksi tietojen kerääminen, rekisteröinti, järjestäminen, jäsentäminen, säilyttäminen, muokkaaminen, siirtäminen ja poistaminen.

1.3 Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Tiedot, jotka annat tullessasi Skinome Research AB:n asiakkaaksi

Kun sinusta tulee Skinome Research AB:n asiakas, keräämme seuraavat yhteystietosi: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, toimitustapa, mahdollinen noutopiste sekä IP-osoite.

Kanssasi tekemämme kauppasopimus muodostaa henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustan. Käsittely on tarpeen, jotta voimme täyttää lakisääteiset velvoitteemme ja toteuttaa kanssasi tehdyn sopimuksen esimerkiksi toimituksen ja maksamisen osalta.

Henkilökohtaisen yhteydenoton yhteydessä kerättävät tiedot

Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella tai chatissa, keräämme henkilötiedot, jotka annat meille. Teemme tämän voidaksemme vastata kysymyksiisi ja käsitellä asiaasi. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja tilausnumero.

Keräämme myös tietoja, jotka päätät itse antaa meille esimerkiksi terveydentilastasi tai lääkityksestäsi.

Jos yhteydenottosi koskee reklamaatiota, käsittelemme tietojasi voidaksemme täyttää sovellettavan kuluttajalainsäädännön mukaiset velvollisuutemme. Tämän käsittelyn oikeusperustana on kanssasi tekemämme kauppasopimus.

1.4 Miten käytämme tietojasi?

Sopimuksen täyttäminen

Käsittelemme tietojasi tunnistaaksemme sinut asiakkaaksi, käsitelläksemme ja toimittaaksemme tilauksesi sekä hoitaaksemme laskutuksen ja maksamisen. Käsittelemme henkilötietojasi myös voidaksemme auttaa sinua, jos otat meihin yhteyttä kysymysten, palautteen tai esimerkiksi reklamaation vuoksi.

Tietoa tuotteista ja palveluista

Käytämme henkilötietojasi SMS- ja sähköpostiviestintään, jossa annamme tietoa tuotteistamme ja palveluistamme, inspiraatiota sekä ihoa ja ihonhoitoa koskevaa opastavaa sisältöä.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeiden, SMS-viestien, kampanjoiden ja tarjousten vastaanottamiseen ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä jokaisessa uutiskirjeessä ja SMS-viestissä olevaa peruutuslinkkiä.

Jos päätät osallistua skinome.com-sivuston rekisteröitymisprosessiin tai annat henkilötietoja muussa yhteydessä, antamiasi tietoja voidaan käyttää suoramarkkinoinnin laatimiseen ja lähettämiseen sinulle.

Suoramarkkinointi sisältää kaikenlaisen markkinoinnin, kuten tavallisen sähköpostilistamme, SMS-viestit ja postitse lähetettävän markkinoinnin. Markkinointi voi sisältää kampanjoita, erikoisalennuksia, uusien tuotteiden lanseerauksia, tulevia päivityksiä, ihonhoitoneuvoja, tuotesuosituksia ja muuta asiaankuuluvaa tietoa ("Opt-In Communications").

Emme koskaan luovuta tietojasi asiattomille osapuolille tai myy niitä ulkopuolisille tahoille.

1.5 Kenen kanssa jaamme henkilötietoja?

Maksuratkaisut

Oikeusperusta: Kauppasopimuksen täyttäminen.

Voidaksemme vastaanottaa maksuja sekä käsitellä laskuja ja maksuja jaamme tietoja Shopifyn ja Klarnan kanssa. Shopify ja Klarna keräävät sinua koskevia henkilötietoja maksamisen yhteydessä. Shopify ja Klarna ovat siten näiden tietojen rekisterinpitäjiä omien ehtojensa mukaisesti.

Katso Klarnan tietosuojatiedot tai Shopifyn ehdot.

Kuljetusyhtiöt / rahtiyhtiöt / Unifaun

Oikeusperusta: Kauppasopimuksen täyttäminen.

Kuljetusyhtiömme saavat käyttöönsä henkilötiedot, jotka ovat tarpeen tilauksesi käsittelemiseksi ja toimittamiseksi.

Google/Facebook

Oikeusperusta: Oikeutettu etu.

Jaamme analytiikkatietoja kolmannen osapuolen evästeiden avulla markkinointia ja verkkoanalytiikkaa varten palveluidemme parantamiseksi.

Emme tallenna tietoja vierailijan IP-osoitteesta, joten sinua koskevia tietoja ei voida yhdistää henkilöllisyyteesi.

Käytämme Google Analytics -analytiikkatyökalua verkkosivuston sisällön, navigoinnin ja rakenteen parantamiseen. Analytiikkatyökalu käyttää JavaScriptiä ja evästeitä, ja verkkosivuston käyttöäsi koskevat tiedot anonymisoidaan.

Voit estää tietojesi tallentamisen valitsemalla selaimesi asetuksista, ettet hyväksy evästeitä.

Suoramarkkinointi

Oikeusperusta: Asiakkaan suostumus.

Voidaksemme lähettää sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme käytämme ulkoista CRM-järjestelmää, johon tallennamme sähköpostiosoitteesi.

Voit milloin tahansa lopettaa tilauksen joko uutiskirjeessä olevan linkin kautta tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä osoitteessa info@skinome.se.

Viranomaiset

Oikeusperusta: Julkisen vallan käyttäminen ja yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen.

Saatamme lain tai viranomaispäätöksen nojalla olla velvollisia luovuttamaan pyynnöstä tiettyjä henkilötietoja esimerkiksi poliisille rikostutkinnan yhteydessä.

Muut vastaanottajat

Oikeusperusta: Oikeutettu etu.

Voimme tarvittaessa siirtää henkilötietojasi muille kuin edellä mainituille vastaanottajille, jos tämä on tarpeen liiketoimintamme kannalta. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan korkeaa turvallisuuden ja luottamuksellisuuden tasoa.

Voimme myös jakaa tietoja mahdollisten ostajien kanssa, jos myymme koko liiketoimintamme tai osan siitä tai jos kyseessä on yritysten sulautuminen.

1.6 Rekrytointi ja henkilöstöhallinto

Tämä koskee työhakemusten ja mahdollisen uuden työsuhteen käsittelyä, työsuhteen päättämistä sekä mahdollisten kuntoutus- ja syrjintäasioiden hallinnointia.

• CV

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Postiosoite

• Hakijan itse lisäämä kuva (vapaaehtoinen)

• Henkilötunnus

• Hakemuskirje, jossa voi esiintyä tietoja sairaushistoriasta tai vastaavista seikoista

• Rekrytoinnista vastaavan henkilön ja hakijan välinen sähköpostikirjeenvaihto

• Rekrytoinnista vastaavan henkilön haastatteluja koskevat muistiinpanot

• Tehtävään liittyvien työtehtävätestien tulokset

• Suosittelijoiden yhteystiedot

Oikeusperusta: Oikeutettu etu rekrytointiprosessien toteuttamiseen tai päättämiseen sekä tarvittaessa tietojen säilyttämiseen syrjintäasioissa tai vastaavissa tilanteissa. Nimenomainen suostumus silloin, kun käsittelyyn voi sisältyä arkaluonteisia henkilötietoja.

Säilytysaika: 60 kuukautta tietojen keräämisestä tai rekrytointiprosessin päättymisestä.

Suosittelijoiden tietojen käsittely rekrytoinnin yhteydessä

Jos hakija antaa rekrytointiprosessin aikana suosittelijoiden yhteystietoja, säilytämme ainoastaan heidän nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa.

Säilytämme tiedot siihen asti, kunnes rekrytointiprosessi on päättynyt.

2. Evästeet

2.1 Mitä evästeet ovat?

Eväste on kirjaimista ja numeroista koostuva pieni tekstitiedosto, joka lähetetään verkkopalvelimeltamme ja tallennetaan selaimeesi tai laitteellesi. Skinome.com-sivustolla käytämme seuraavia evästeitä:

1. Istuntoevästeet (väliaikaisia evästeitä, jotka poistuvat, kun suljet selaimen tai laitteen)

2. Pysyvät evästeet (evästeitä, jotka säilyvät laitteellasi siihen asti, kunnes poistat ne tai niiden voimassaoloaika päättyy)

3. Ensimmäisen osapuolen evästeet (evästeitä, jotka asettaa verkkosivusto, jolla vierailet)

4. Kolmannen osapuolen evästeet (evästeitä, jotka asettaa kolmannen osapuolen verkkosivusto. Käytämme niitä ensisijaisesti analytiikkaan, esimerkiksi Google Analytics -palvelun yhteydessä)

5. Vastaavat teknologiat (teknologioita, jotka tallentavat tietoja selaimeesi tai laitteellesi evästeitä vastaavalla tavalla)

Käyttämämme evästeet parantavat yleensä tarjoamiamme palveluita. Osa palveluistamme tarvitsee evästeitä toimiakseen oikein, kun taas toiset parantavat palveluiden käyttökokemusta.

Käytämme evästeitä saadaksemme yleistä analytiikkatietoa palveluidemme käytöstä sekä tallentaaksemme toiminnallisia asetuksia, kuten kielivalinnan ja muita tietoja. Käytämme evästeitä myös voidaksemme kohdentaa sinulle relevanttia markkinointia.

2.2 Evästeiden käytön hallinta

Selaimesi tai laitteesi mahdollistaa evästeiden käyttöä ja laajuutta koskevien asetusten muuttamisen. Siirry selaimesi tai laitteesi asetuksiin saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit muuttaa evästeasetuksia.

Voit esimerkiksi estää kaikki evästeet, hyväksyä ainoastaan ensimmäisen osapuolen evästeet tai poistaa evästeet selaimen sulkemisen yhteydessä.

Huomaa, että osa palveluistamme ei välttämättä toimi, jos estät tai poistat evästeitä.

Voit lukea evästeistä yleisesti lisää Ruotsin posti- ja telehallintoviranomaisen Post- och telestyrelsen verkkosivustolta, pts.se.

2.3 Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin käsittelylle on oikeusperusta, dokumentoitu tarkoitus tai voimassa oleva asiakassuhde.

Meillä on jatkuvia menettelyjä, joiden avulla varmistamme, ettemme säilytä tarpeettomia henkilötietoja, ja pyrimme minimoimaan tietojen säilytysajan mahdollisimman pitkälle.

Normaalisti säilytämme asiakastietojasi enintään kolme vuotta viimeisimmästä asiakasyhteydenotostasi. Kirjanpitolain nojalla tarvittavia tietoja säilytämme kuitenkin enintään kahdeksan vuotta.

2.4 Näin suojaamme henkilötietojasi

Olemme toteuttaneet asianmukaiset turvallisuustoimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä.

Henkilötietoihisi pääsevien henkilöiden määrä on rajoitettu. Ainoastaan henkilöt, joiden on työtehtäviensä vuoksi käsiteltävä henkilötietojasi, pääsevät niihin käsiksi.

Palveluntarjoajat, joiden kanssa jaamme henkilötietoja, käsittelevät niitä ainoastaan meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.

2.5 Sinä päätät henkilötiedoistasi

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja Skinome Research AB säilyttää sinusta, sekä pyytää näiden tietojen poistamista.

Saadaksesi nämä tiedot tai pyytääksesi tietojesi poistamista sinun on tehtävä kirjallinen ja allekirjoitettu pyyntö, jossa ilmoitat koko nimesi ja henkilötunnuksesi.

Lähetä pyyntö osoitteeseen:

Skinome Research AB
Hornsgatan 172
117 28 Stockholm
Ruotsi

Tiedot tai vahvistus tietojen poistamisesta lähetetään ilman aiheetonta viivytystä väestötietojärjestelmään merkittyyn osoitteeseesi.

Voit aina käyttää peruutuslinkkiä, joka sisältyy kaikkiin lähettämiimme kampanjoihin, tarjouksiin ja uutiskirjeisiin.

Jos tietosi ovat puutteellisia, virheellisiä tai epäolennaisia, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Sinulla on myös oikeus vaatia vahingonkorvausta, jos henkilötietojesi käsittely ei ole tapahtunut lain mukaisesti.

Tietoja, joita ei voida poistaa, ovat muun muassa kirjanpitolain nojalla säilytettävät tiedot sekä tiedot, jotka ovat tarpeen, jotta Skinome Research AB voi täyttää velvoitteensa esimerkiksi reklamaatioiden yhteydessä.

Meille on tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi erittäin huolellisesti.

Jos kuitenkin katsot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisesti, olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä. Sinulla on myös mahdollisuus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle Integritetsskyddsmyndigheten, joka valvoo henkilötietojen käsittelyä.

Skinome Research AB pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa siinä laajuudessa kuin se on tarpeen häiriöiden korjaamiseksi tai uusien oikeudellisten ja teknisten vaatimusten täyttämiseksi. Kaikki tämän tietosuojakäytännön muutokset julkaistaan verkkosivustolla.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä saat osoitteesta info@skinome.se.

Viimeksi päivitetty: 27.8.2026