15. Tietosuojakäytäntö
15.1 Henkilötietosi ja miten käsittelemme niitä
Kun luovutat Skinome Research AB:lle henkilötietojasi, on meille tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi. Arvostamme yksityisyyttäsi. Henkilötietojasi käsitellään suurimmalla kunnioituksella ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tämä käytäntö kuvaa, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme ja käytät siellä tarjottuja palveluja.
Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Henkilötietojen vastuullinen käsittelijä on Skinome Research AB (y-tunnus 559164–0189), osoite Hornsgatan 172, 117 28 Tukholma.
Kun teet tilauksesi, hyväksyt, että tallennamme ja käytämme tietojasi tilauksen käsittelemiseksi ja tarjoamamme palvelun toteuttamiseksi.
15.2 Mitä henkilötieto on?
Henkilötiedot ovat tietoja ja aineistoa, jotka suoraan tai epäsuorasti voidaan liittää elävään luonnolliseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Ne voivat myös koskea asiakasnumeroa, salattuja tietoja ja erilaisia sähköisiä tunnisteita, kuten esimerkiksi IP-osoitteita.
Jokainen toimenpide, joka tehdään henkilötiedoilla, on käsittelyä riippumatta siitä, tehdäänkö se automatisoidusti vai ei. Yleisiä käsittelytoimia ovat esimerkiksi kerääminen, rekisteröinti, järjestäminen, jäsentäminen, tallentaminen, käsittely, siirtäminen ja poistaminen.
15.3 Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Tiedot, jotka annat asiakkaaksi ryhtyessäsi Skinome Research AB:lle
Kun ryhdyt asiakkaaksi Skinome Research AB:lle, keräämme yhteystietosi: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, toimitustapa, mahdollinen noutopaikka sekä IP-osoite.
Ostositoumus, jonka olemme tehneet kanssasi, muodostaa lainmukaisen perustan henkilötietojesi käsittelylle, ja se on välttämätön, jotta voimme täyttää oikeudelliset velvoitteemme ja toteuttaa tämän sopimuksen kanssasi esimerkiksi toimituksen ja maksun osalta.
Henkilökohtaisen yhteydenoton yhteydessä kerättävät tiedot
Kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse, yhteydenottolomakkeen tai chatin kautta, keräämme sinulta antamiasi henkilötietoja. Teemme tämän voidaksemme vastata kysymyksiisi ja käsitellä asiaasi. Näitä voivat olla esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja tilausnumero. Keräämme myös tietoja, joita valitset meille antaa, kuten terveydentilaan tai lääkitykseen liittyviä tietoja.
Jos kysymyksesi koskee reklamaatiota, käsittelemme tietojasi voidaksemme täyttää velvollisuutemme voimassa olevan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti. Teemme tämän oikeusperusteen nojalla, joka perustuu osto-sopimukseemme kanssasi.
15.4 Miten käytämme tietojasi?
Sopimuksen täyttäminen
Käsittelemme tietojasi tunnistaaksemme sinut asiakkaana, hallinnoidaksemme ja toimittaaksemme tilauksesi sekä hoitaaksemme laskutuksen ja maksun. Käsittelemme myös henkilötietojasi voidaksemme auttaa sinua, jos otat meihin yhteyttä kysymysten, palautteen tai esimerkiksi reklamaation vuoksi.
Tietoa tuotteista ja palveluista
Käytämme henkilötietojasi tekstiviesti- ja sähköpostilähetyksiin, joissa kerromme tuotteistamme, palveluistamme ja tarjoamme inspiraatiota sekä koulutussisältöä ihosta ja ihonhoidosta. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi vastaanottaa uutiskirjeitä, tekstiviestejä, kampanjoita ja tarjouksia ottamalla meihin yhteyttä tai käyttämällä jokaiseen uutiskirjeeseen ja tekstiviestiin sisältyvää peruutuslinkkiä.
Jos valitset osallistua skinome.comin rekisteröintiprosessin aikana tai muissa tilanteissa, joissa voit antaa henkilökohtaisia tietoja, antamiasi tietoja voidaan käyttää suoramarkkinoinnin luomiseen ja toimittamiseen sinulle.
Suoramarkkinointi sisältää kaikki markkinoinnin muodot, kuten tavallisen sähköpostilistan, tekstiviestit ja postitukset, jotka voivat sisältää kampanjoita, erikoisalennuksia, uusia tuotelanseerauksia, tulevia päivityksiä, ihonhoitovinkkejä, tuotesuosituksia ja muuta asiaankuuluvaa tietoa ("Opt-In Communications").
Emme koskaan luovuta tietojasi luvattomalle osapuolelle emmekä myy niitä eteenpäin ulkopuolisille.
15.5 Kenen kanssa jaamme henkilötiedot?
Maksuratkaisut
Oikeusperuste: Kauppasopimuksen täytäntöönpano.
Maksujen vastaanottamiseksi, laskujen ja maksujen käsittelemiseksi jaamme tietoja Shopifyn ja Klarnan kanssa. Shopify ja Klarna keräävät henkilötietoja sinusta maksun yhteydessä. Shopify ja Klarna ovat siten näiden tietojen rekisterinpitäjiä yhtiöiden ehtojen mukaisesti. Katso Klarnan ehdot tai Shopifyn ehdot.
Kuljetusyritys/Lähetysyritys/Unifaun
Oikeusperuste: Kauppasopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Kuljetusyrityksemme saavat käyttöönsä ne henkilötiedot, jotka ovat tarpeen tilauksesi täyttämiseksi ja toimittamiseksi.
Google/Facebook
Oikeusperuste: Etujen tasapainottaminen.
Jakamme analytiikkadataa kolmannen osapuolen evästeiden kautta markkinointia ja verkkosivuanalytiikkaa varten parantaaksemme palvelujamme. Emme tallenna kävijän IP-osoitetta, joten tietojasi ei koskaan voida yhdistää henkilöllisyyteesi.
Käytämme analytiikkatyökalua Google Analytics parantaaksemme sisällön, navigoinnin ja rakenteen kotisivulla. Analytiikkatyökalu käyttää JavaScriptiä ja evästeitä, ja tietosi käytöstä anonymisoidaan.
Välttääksesi tietojesi tallentumisen voit selaimessasi valita olla hyväksymättä evästeitä.
Suoramarkkinointi
Oikeusperuste: Asiakkaan suostumus.
Jotta voimme lähettää sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme, käytämme ulkoista CRM-järjestelmää, johon tallennamme sähköpostiosoitteesi. Voit milloin tahansa peruuttaa tilauksesi joko uutiskirjeen linkin kautta tai ottamalla suoraan yhteyttä meihin osoitteessa info@skinome.se.
Viranomaiset
Oikeusperuste: Viranomaistehtävä ja yleisen edun mukainen tehtävä.
Pyynnöstä voimme lain ja viranomaispäätöksen mukaisesti olla velvollisia luovuttamaan tiettyjä henkilötietoja, esimerkiksi poliisille rikostutkinnan yhteydessä.
Muut
Oikeusperuste: Etujen tasapainottaminen.
Voimme tarvittaessa siirtää henkilötietojasi muille vastaanottajille kuin yllä mainituille, jos se on välttämätöntä toiminnallemme. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan korkeaa turvallisuutta ja luottamuksellisuutta. Saatamme myös jakaa tietoja mahdollisille ostajille, jos myymme koko tai osan liiketoiminnasta tai yhdistymistilanteessa.
15.6 Rekrytointi ja henkilöstöhallinto
Tämä koskee työhakemusten käsittelyä ja mahdollisia uusia palkkauksia. Työsuhteen päättäminen. Mahdollisten kuntoutus- ja syrjintätapausten hallinnointi.
- Ansioluettelo
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Fyysinen osoite
- Kuva, jonka ehdokas on itse lisännyt (vapaaehtoinen)
- Henkilötunnus
- Henkilökohtainen kirje, jossa voi olla sairaushistoriaa tai vastaavaa
- Sähköpostiviestit rekrytointivastaavan ja ehdokkaan välillä
- Muistiinpanot rekrytointivastaavalta liittyen haastatteluihin
- Työtehtävään liittyvän työkoetulokset
- Yhteystiedot suosittelijoille
Laillinen peruste: oikeutettu etu rekrytointiprosessien suorittamiseen tai päättämiseen sekä tarvittaessa tietojen säilyttäminen turvallisuuteen liittyvissä syrjintätapauksissa tai vastaavissa. Nimenomainen suostumus tapauksissa, joissa voi esiintyä arkaluonteisia tietoja.
Säilytysaika: 60 kuukautta keräyksen tai rekrytointiprosessin päättymisestä.
Seuratakseen suosituksia rekrytoinnin yhteydessä
Jos joku on rekrytointiprosessin aikana antanut yhteystiedot suosituksille, tallennamme vain nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet näistä. Säilytämme tiedot siihen asti, kunnes rekrytointiprosessi on päättynyt.