15. Personvernerklæring
15.1 Dine personopplysninger og hvordan vi håndterer dem
Når du betror dine personopplysninger til Skinome Research AB, er det viktig for oss at du føler deg trygg. Vi beskytter din personlige integritet. Dine personopplysninger behandles med den største respekt og i samsvar med gjeldende lovgivning. Denne policyen beskriver hvordan vi samler inn og behandler dine personopplysninger når du besøker nettstedet vårt og bruker tjenestene som tilbys der.
All behandling av personopplysninger skjer i samsvar med personvernforordningen. Behandlingsansvarlig er Skinome Research AB (organisasjonsnummer 559164–0189) med adresse Hornsgatan 172, 117 28 Stockholm.
Når du legger inn bestillingen din, samtykker du i at vi lagrer og bruker informasjonen din for å oppfylle og tilby den tjenesten du kan forvente av oss.
15.2 Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er informasjon og data som direkte eller indirekte kan henføres til en levende fysisk person. Eksempler på personopplysninger inkluderer navn, personnummer, adresse, e-postadresse og telefonnummer. Det kan også omfatte kundenumre, krypterte data og ulike typer elektroniske identiteter som IP-numre.
Enhver behandling av personopplysninger utgjør behandling, enten det er automatisert eller ikke. Eksempler på vanlige behandlingsoperasjoner inkluderer innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, behandling, overføring og sletting.
15.3 Hvilken informasjon samler vi inn, og hvorfor?
Informasjon du oppgir når du blir kunde hos Skinome Research AB
Når du blir kunde hos Skinome Research AB, betyr dette at vi samler inn kontaktinformasjonen din: navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse, leveringsmetode, mulig leveringssted og IP-adresse.
Kjøpsavtalen vi har inngått med deg utgjør det juridiske grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger og er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle våre juridiske forpliktelser og oppfylle denne avtalen overfor deg angående for eksempel levering og betaling.
Data samlet inn under personlig kontakt
Når du kontakter oss via for eksempel e-post, kontaktskjema eller chat, samler vi inn personopplysningene du gir oss. Vi gjør dette for å kunne svare på spørsmålene du har og for å håndtere saken din. Dette kan for eksempel inkludere informasjon om navn, e-postadresse og ordrenummer. Vi samler også inn informasjon du velger å gi oss angående for eksempel helsetilstander eller medisiner.
Hvis spørsmålet ditt gjelder en klage, vil vi behandle dataene dine for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til gjeldende forbrukerlovgivning. Vi gjør dette basert på det juridiske grunnlaget som er basert på vår kjøpsavtale med deg.
15.4 Hvordan bruker vi informasjonen din?
Oppfyllelse av inngåtte avtaler
Vi behandler opplysningene dine for å identifisere deg som kunde, håndtere og levere bestillingen din, og for å håndtere fakturering og betaling. Vi behandler også personopplysningene dine for å kunne hjelpe deg hvis du kontakter oss med spørsmål, kommentarer eller for eksempel en klage.
Informasjon om produkter og tjenester
Vi bruker dine personopplysninger til SMS- og e-postutsendelser med informasjon om våre produkter, tjenester og inspirasjon, samt pedagogisk innhold om hud og hudpleie. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til å motta nyhetsbrev, SMS, kampanjer og tilbud ved å kontakte oss eller bruke avmeldingslenken i hvert nyhetsbrev og SMS.
Hvis du velger å delta under registreringsprosessen for skinome.com eller på andre tidspunkter når du kan oppgi personopplysninger, kan informasjonen du oppgir brukes til å opprette og levere direkte markedsføring til deg.
Direkte markedsføring omfatter alle typer markedsføring, som vår vanlige e-postliste, SMS-er og postutsendelser, som kan bestå av kampanjer, spesialrabatter, nye produktlanseringer, kommende oppdateringer, hudpleieråd, produktanbefalinger og annen relevant informasjon («påmeldingskommunikasjon»).
Vi vil aldri utlevere informasjonen din til uautoriserte parter eller selge den til eksterne parter.
15.5 Hvem deler vi personopplysninger med?
Betalingsløsninger
Rettslig grunnlag: For å kunne oppfylle kjøpsavtalen.
For å kunne belaste, administrere fakturaer og betalinger, deler vi data med Shopify og Klarna. Shopify og Klarna vil samle inn personopplysninger om deg i forbindelse med betaling. Shopify og Klarna er derfor behandlingsansvarlige for disse dataene i henhold til selskapenes vilkår og betingelser. Se Klarnas vilkår og betingelser eller Shopifys vilkår og betingelser .
Transportselskap/Fraktselskap/Unifaun
Rettslig grunnlag: For å kunne oppfylle kjøpsavtalen.
Våre fraktselskaper mottar den personlige informasjonen som kreves for å oppfylle og levere bestillingen din.
Google/Facebook
Rettslig grunnlag: Interesseavveining.
Vi deler analysedata via tredjeparts informasjonskapsler for markedsføring og webanalyse for å forbedre tjenestene våre. Vi registrerer ingen informasjon om den besøkendes IP-adresse, derfor kan informasjonen om deg aldri kobles til din identitet.
Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics for å forbedre innholdet, navigasjonen og strukturen på nettstedet. Analyseverktøyet bruker JavaScript og informasjonskapsler, og informasjonen om din bruk anonymiseres.
For å unngå at informasjonen din lagres, kan du velge å ikke godta informasjonskapsler i nettleseren din.
Direkte markedsføring
Rettslig grunnlag: Kundens samtykke.
For å kunne sende deg informasjon om våre produkter og tjenester bruker vi et eksternt CRM-system der vi lagrer e-postadressen din. Du kan når som helst si opp abonnementet ditt, enten via lenken i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss direkte på info@skinome.se .
Autoriteter
Rettslig grunnlag: Utøvelse av offentlig myndighet og oppgave av offentlig interesse.
På forespørsel kan vi være pålagt ved lov og myndighetsvedtak å utlevere visse personopplysninger, for eksempel til politiet i forbindelse med en kriminell etterforskning.
Annen
Rettslig grunnlag: Interesseavveining.
Vi kan, der det er hensiktsmessig, overføre dine personopplysninger til andre mottakere enn de som er spesifisert ovenfor dersom det er nødvendig for vår virksomhet. All behandling av personopplysninger utføres med et høyt sikkerhets- og konfidensialitetsnivå. Vi kan også dele informasjon med potensielle kjøpere dersom vi skulle selge hele eller deler av virksomheten, eller ved en fusjon.
15.6 Rekruttering og personaladministrasjon
Dette gjelder behandling av jobbsøknader og eventuelle nye ansettelser. Opphør av arbeidsforhold. Administrasjon av eventuelle rehabiliterings- og diskrimineringssaker.
- CV
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fysisk adresse
- Bilde lastet opp av kandidaten (valgfritt)
- Personnummer
- Personlig brev som kan inneholde sykehistorie osv.
- E-postutveksling mellom rekrutteringsansvarlig og kandidat
- Notater fra rekrutteringsansvarlig angående intervjuer
- Testresultater fra arbeidserfaring relatert til stillingen
- Kontaktinformasjon for referanser
Rettslig grunnlag: legitim interesse i å fullføre eller avslutte rekrutteringsprosesser og, der det er aktuelt, oppbevare informasjon om sikkerhet i tilfeller av diskriminering eller lignende. Eksplistikk samtykke i tilfeller der sensitiv informasjon kan være tilstede.
Lagringsperiode: 60 måneder fra innsamling eller fullføring av rekrutteringsprosessen.
Å følge opp referanser under rekruttering
Hvis noen har oppgitt kontaktinformasjon for referanser under rekrutteringsprosessen, lagrer vi kun navn, telefonnummer og e-postadresse. Vi beholder informasjonen til rekrutteringsprosessen er fullført.